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Out of Outlook - 메일 서비스

(구글 메일 서비스)

도메인 서비스를 선택한 가장 큰 이유는 메일서버 때문이다.
도메인 서비스에 등록되어 있는 모든 계정에 메일 서비스를 제공한다. 특히 사용자 관리가 아주 편하다.
인터페이스도 직관적이고, csv를 이용해서 대규모 계정 등록이 가능하다.
사용자 삽입 이미지


그외에 구글 메일의 장점은 아래와 같다.
  • 스펨 필터링 - 사용해본 상용 메일서버중 가장 강력한 것 같다. 거의 스팸이 없고, 스팸으로 오해하는 메일 역시 하나도 없었다.
  • 검색 기능 - 아웃룩과는 가장 큰 차이점인데, 모든 메일과 메신저 메시지, 게다가 주소록까지 구글 검색 엔진을 이용해서 검색할 수 있다. 이 점이 함께 일하는 친구들도 가장 만족스러워 하는 부분인 것 같다.
  • 리플라이 연결 기능 - 야후 그룹이나, 구글 그룹처럼 리플되는 모든 메일이 한 페이지에서 리스트업되고 이를 별도의 아이프레임으로 확인할 수 있다. 그래서 메일 히스토리 관리가 가능하고 받은 편지함의 리스트 역시 줄일 수 있다.
  • 필더링 기능 - 보낸 사람, 받는 사람, 키워드, 제외할 키워드 등 여러가지 필터를 제공하고 필터링된 메일에 대해서 send, flag등의 기능을 제공한다. 나는 플래그를 사용해서 메일을 정리한다. 구글에서는 이를 라벨이라고 한다
  • 단축키 기능 - 웹메일에서는 보기 힘들게 단축키를 지원하여 사용성을 높혔다.
  • 대용량 - 현재 내가 사용가능한 용량은 6GB정도이고 사용하는 용량은 400MB정도이다. 산술적으로는 메일을 삭제하지 않고 10년 정도는 더 사용할 수 있는 용량이다.
  • google talk 저장 기능 - 사내 메신저로 사용하고 있는 google talk에 대한 채팅 저장이 가능하다. msn은 대화 상대별로 xml로 저장을 하고 별도의 뷰어로 확인해야 하지만 구글의 경우는 키워드 또는 대화 상대 검색을 통해서 편하게 채팅 내용을 찾아 낼 수 있다.
  • docs와의 연동 - 첨부파일이 MS doc, xls, ppt일 경우 이를 google docs로 오픈하여 볼 수 있으며 오픈 한 모든 문서는 내 문서함에서 다시 편집 할 수 있다.
  • 바이러스 검사
  • 자동 응답기능 - 휴가 등으로 공석일 경우 자동응답 기능을 이용하여 발신자들에게 현재 상태를 보내줄 수 있다.
  • 자동 완성 기능 - 연락처에 있는 모든 사용자는 메일주소, 표시이름 등을 이용하여 자동 완성 기능을 사용할 수 있다.
  • pop 기능 - pop3 기능이 있어서 아웃룩에 연동할 수 있다. 내 경우는 firefox를 이용한 웹 인터페이스를 주로 사용하고 outlook을 백업으로 사용하고 있다.

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Posted by hardtype

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